kontorflytting kan være stressfylt og ta vekk mye av gleden rundt en ny start. Enten bedriften din flytter lokaler på grunn av nødvendighet, vekst, bedre lokasjon eller nye behov. Så trenger ikke flytting være noe du gruer deg til om du får litt hjelp med flyttingen.
Sjansen er større: med god organisasjon, planlegging og litt hjelp, at flytte prosessen for bedriften kan bli smertefri og spennende. Her er 4 viktige steg og tips for å oppnå en smidig overgang til nye lokaler med mindre stress under kontorflytt.
1 – Lag en kontroflytt “huskeliste”
Når du lager en huskeliste ved flytting, burde du starte fra A til Å. Hva er det første du må gjøre og hva er det siste? Hva må pakkes ned først på kontoret og hva trenger dere å ha tilgjengelig lenger.
En huskeliste for flytting av bedriftslokaler kan se slik ut:
- Viktige datoer (informere ansatte, når ned-pakking må starte, ut- og inn- flytt etc.)
- Si opp avtaler/abonnementer eller overføre til ny adresse (forsikringer, avtaler, adresse, strøm.)
- Lage inventarliste
- Melde + informere om flytting (kunder, ansatte, posten etc.)
- Pakke ned kontor/lager
- Sett av tid til demontering, sortering av avfall etc.
- Utvask
- Gjøre selv eller ansette rengjørings hjelp?
- Transport av inventar og møbler
- Hjelp til løfting og transport
2 – Sett opp en “inventarliste” for kontorflytt
Oversikt er en viktig nøkkel til å holde orden. Klarer du å holde orden under flyttingen vil det bli mindre stress. Både før, under og etter prosessen er over.
En av de første tingene du burde gjøre etter du har funnet de viktigste datoene, er å skrive en inventarliste. Hvis bedriften din har et varelager, vil det åpenbart være lurt med en god oversikt over varene også.
Inventarlisten burde inneholde alt av møbler, maskiner og ting som skal flyttes fra det gamle til det nye kontoret. Dette gir deg også en gyllen mulighet til finne ut av hvilke møbler som kan gis vekk eller tas til avfall.
3- Merk møbler og pakk elektroniske apparater godt inn
En lur ting å gjøre, enten med flyttebyrået eller før, er å markere møblene etter hvilket rom de skal flyttes til. Når dere når de nye lokalene vil ting gå mer smidig om alle vet hvor ting skal settes.
(I tillegg kan man spare mye tid om man teiper tilhørende skruer etc., til møblene som er blitt demontert.)
Elektroniske apparater som printere, datamaskiner og lignende burde også pakkes inn godt før de blir transportert. Samt burde ledninger og tilhørende utstyr pakkes sammen med/teipes til apparatene.
4- Hvem kan hjelpe med flyttingen av kontor/lokaler?
For eksempel kan du ansette et flyttebyrå og rengjørings firma. Når du velger firma må du sørge for at de tilbyr de tjenestene du trenger. For eksempel, kan de både hjelpe med pakking, transport til nye lokaler og innflytting/montering? Har de også rengjøringstjenester eller samarbeid med et rengjørings byrå? Hvordan håndterer de avfall under flytting?
Trenger din bedrift hjelp med kontorflytting og lager?
Vi i medarbeiderne holder til i Oslo og kan hjelpe din bedrift under flytting av lokaler. Vi hjelper med alt fra kontorflytting, pakking og demontering av nåværende kontor, håndtering av avfall under flytting, transport til nye lokaler, innflytt, montering og nedvask etter flytting.
Ved flytting av bedrift er det mye å tenke på, la oss ta noen av de tyngste løfta for deg.
Les mer om våre flyttetjenester her, samt info om pris og flytteforsikring. Send så en forespørsel eller kontakt oss om nærmere avtale.
