Kontorflytting: 4 viktige steg når bedriften flytter

Hva koster kontorflytting?

Vi tar betalt per time, og i tillegg kommer kjøring, avfall og flytteforsikring. Her er satsene våre for bedrift, oppgitt uten mva.

Timeprisen er en minstepris. Er lokalet tungt å komme til, eller skal dere flytte utenom arbeidstid, kommer det tillegg, og vi sier fra om dem før vi starter. Hele prislisten vår ligger åpent på nett.

Tre ting bør du spørre alle leverandører om, fordi de sjelden står i et tilbud: er det avgift for å møte opp, tar de betalt når bæreavstanden er lang, og hva koster avfallet per kilo? Hos oss er svaret nei, nei og 3,60 kroner.

Vi gir ikke fast pris på kontorflytting. Et oppdrag koster det tiden, vekten og turen faktisk koster. Setter noen en fast pris før de har sett lokalet, betaler du enten for et påslag, eller så sprekker tallet underveis. Du får et skriftlig tilbud fra oss etter befaring, med de samme postene du ser i tabellen.

Skal dere flytte snart? Send oss en forespørsel, så avtaler vi en befaring. Den koster ingenting.

Hva er inkludert i en kontorflytting?

Vi setter oppdraget sammen etter behov. Dette er delene vi leverer:

• Planlegging. Vi kartlegger omfanget, lager en plan og setter opp en tidslinje.
• Nedpakking. Fra møbler og rekvisita til sårbart utstyr, forsvarlig pakket og merket.
• Demontering og montering. Vi tar fra hverandre det som må, og setter det sammen igjen på ny adresse.
• Transport. Vanlige kontormøbler, men også arkivskap, safer og tungt teknisk utstyr.
• Internflytting. Også når dere bare skal bytte rom i egne lokaler.
• Mellomlagring. Trygg plass for kort eller lang tid.
• Avfallshåndtering. Vi kjører bort det som ikke skal være med, og leverer til godkjent mottak.
• Tømming og nedvask. Når lokalet skal leveres tomt og rent.

Trenger dere bare transport, gjør vi bare det. De fleste velger likevel å samle alt hos oss, fordi de da får én kontaktperson og én faktura i stedet for å koordinere flere leverandører. Se hva kontor- og lagerflytting omfatter.

Kontorflytting utenom arbeidstid

De fleste bør flytte når ingen jobber. Da mister dere ingen arbeidsdag, og teamet får jobbe uforstyrret i begge lokaler.

Vi tar oppdrag på kveld, i helger og på røde dager. Tillegget er 50 prosent på timene fra klokken 16 på hverdager og 50 prosent på lørdager, mens søndager koster 100 prosent i tillegg. Kjøring, avfall og forsikring blir ikke dyrere.

Regn på det slik: hva koster én dag der ingen kommer inn i systemene? For tjue ansatte er det som regel mer enn tillegget på timene, og da er kveldsflytting det billigste valget, ikke det dyreste.

Si fra om ønsket tidspunkt allerede på befaringen, så setter vi opp bemanningen etter det.

Kontoravvikling og tilbakelevering

Skal lokalet tilbake til utleier, holder det sjelden å flytte ut møblene. De fleste leiekontrakter krever at lokalet er tomt og rengjort, i den stand det var da dere tok over.

Det betyr som regel fire ting. Skru ned det som er montert. Kjøre bort møbler og utstyr som ikke skal være med. Håndtere EE-avfall for seg. Vaske til slutt.

Vi tar hele jobben. Møbler med verdi forsøker vi å få videre til gjenbruk i stedet for deponi, fordi det er billigere for dere og bedre for regnskapet. Resten går som avfallskjøring til godkjent mottak.

Les leiekontrakten før dere planlegger. Der står både fristen for tilbakelevering og kravet til stand, og de to avgjør bemanning og tidspunkt.

Forsikring under kontorflytting

Flytteforsikring er obligatorisk hos oss, og prisen følger arealet: 520 kroner under 50 kvadratmeter, 792 kroner fra 50 til 100, 1 100 kroner fra 100 til 200 og 1 600 kroner over 200.

Den dekker godset under transport med inntil 500 000 kroner, og skade på vegger og gulv med inntil 10 millioner.

Den dekker ikke tyveri, gjenstander på lager eller spesialavfall. Har dere utstyr som er verdt mer enn dekningen, si fra på forhånd. Det gjelder servere, spesialmaskiner og kunst. Da avtaler vi hvordan det skal håndteres.

Be alltid om å få dekningsbeløpene skriftlig. Et tilbud som bare sier at firmaet er forsikret, sier ingenting.

Slik sjekker du at flyttebyrået er seriøst i 2026

Fra 1. januar 2026 gjelder et nytt krav. Varebiler som frakter gods mot betaling i Norge må ha varebilløyve når totalvekten er mellom 2,5 og 3,5 tonn. Det kreves ett løyve per kjøretøy, og virksomheten må dokumentere at den drives ryddig.

Medarbeiderne har nasjonalt transportløyve.

Bruk denne listen på alle dere ber om tilbud fra:

• Spør om varebilløyve. Et seriøst firma svarer med en gang.
• Slå opp organisasjonsnummeret i Brønnøysundregistrene.
• Be om et skriftlig tilbud etter befaring, ikke et anslag på telefon.
• Be om dekningsbeløpene på forsikringen, ikke bare bekreftelse på at den finnes.
• Spør hvor avfallet leveres, og be om dokumentasjon.
• Sjekk om de har egne ansatte, eller leier inn folk på selve flyttedagen.

Vil du se hvem vi er før du ber om tilbud, kan du lese om Medarbeiderne.

Vi har gjort dette før, i stor skala

I februar 2026 fikk vi telefon fra LHL. Sykehuset på Feiring hadde fått ny eier, og bygget måtte tømmes for alt som var løst før overtakelse. Hyller, møbler, senger, klær og medisinsk utstyr, alt sammen ut på under én uke.

Tre av oss dro på befaring og fotograferte bygget først, slik at bemanning og logistikk var planlagt før første bil kjørte. Deretter jobbet åtte medarbeidere på oppdraget hver dag. Heisen var ute av drift og mye av inventaret sto i tredje etasje, så alt ble båret ned trappene. Det ble 178 tunge løft, dokumentert underveis.

Totalt gikk 20 580 kilo ut av bygget, rundt fem tonn av det metall. Bilene ble fylt etter avfallskategori og levert sortert til Franzefoss.

De fleste kontorflyttingene våre er langt mindre enn dette. Poenget er hva vi kan håndtere når omfanget først er stort: bemanning, sortering, dokumentasjon og en frist som holder.

Vi har også flyttet for Norsk Gjenvinning, OsloKollega, Sopra Steria, Ferd og Oslo kommune.

«Gutta fra Medarbeiderne er fleksible, stiller opp og gjør en veldig bra jobb. Det er aldri noe tull og de holder det de lover.»

Einar Olsrud, Facility Manager i Sopra Steria

Ofte stilte spørsmål om kontorflytting

Hva koster kontorflytting?

Vi tar betalt per time. Det starter på 880 kroner i timen for én bil og én person, uten mva. I tillegg kommer kjøring med 7,60 kroner per kilometer og avfall med 3,60 kroner per kilo. Forsikring er obligatorisk og starter på 520 kroner. Skal dere flytte mer enn noen få plasser, kommer vi på befaring og gir et skriftlig tilbud.

Kan dere flytte på kveld eller i helgen?

Ja. De fleste bør flytte når ingen jobber. Tillegget er 50 prosent fra klokken 16 på hverdager, 50 prosent på lørdag og 100 prosent på søndag. Det er som regel billigere enn å miste en arbeidsdag. Si fra om tidspunktet på befaringen.

Tilbyr dere fast pris på kontorflytting?

Nei. Vi tar betalt for tiden, vekten og turen. En fast pris satt før noen har sett lokalet blir enten et påslag du betaler for, eller et tall som sprekker. Du får et skriftlig tilbud etter befaring, med satsene våre lagt til grunn.

Flytter dere PC-er, skjermer og servere?

Ja. Vi pakker elektronikk for seg. Ledninger merkes og følger utstyret, og skjermer står oppreist i bilen. Har dere et rack som må kobles ned av en IT-ansvarlig, avtaler vi rekkefølgen på forhånd.

Hjelper dere med å tømme lokalet også?

Ja. Vi skrur ned, kjører bort møbler og utstyr som ikke skal være med, tar EE-avfall for seg og vasker før dere leverer tilbake. Møbler med verdi prøver vi å få til gjenbruk.

Trenger du hjelp med noe annet enn kontor, tar vi også konkursbo.