Som kommunal eiendomsforvalter har du ansvar for alt fra skoler og barnehager til idrettsanlegg, veier, rådhus og omsorgsboliger. Du vet hvordan det ser ut når helga har vært lang, eller når noen har funnet «den enkle løsningen» og bare setter fra seg ting ved kommunale bygg. Sofaen som står igjen bak gymsalen. Hvitevarene som blir parkert ved avfallsstasjonen bak skolen. Posene som hoper seg opp langs gangveien. Du har ikke bestilt det, men det havner likevel på bordet ditt.
Herreløst avfall er avfall uten en eier som spiser av både tid, budsjett og trivsel. Med herreløst avfall kommer gjerne disse hodepinene:
- Drift har lite tid og er lei av å stadig rydde.
- Innbyggere og foreldre sender bilder og klager.
- Politikere og ledere vil ha ryddige og trygge uteområder.
- Du må forholde deg til budsjett, terskelverdier og en administrasjon som allerede går på høygir.
Medarbeiderne tilbyr en praktisk måte å håndtere herreløst avfall på innenfor offentlige anskaffelser under terskelverdien, tilpasset hverdagen til kommunale eiendomsforvaltere i og rundt Oslo.
Herreløst avfall er en ekstra hodepine for deg i kommunen
For deg handler herreløst avfall om mer enn at det ser rotete ut. Det handler mer om:
- Trygghet for barn og unge rundt skoler og barnehager.
- Om HMS for egne ansatte og innleide folk.
- Om hvordan kommunen oppleves av de som bor der.
Likevel faller ansvaret ofte mellom stolene.
- Drift og vaktmestere melder et problem som stadig gjentar seg.
- Eksisterende renholds- og utendørsavtaler er ikke alltid rigget for akutte ryddeoppdrag eller større mengder grovavfall.
- Innkjøp og eiendom må vurdere alt opp mot anskaffelsesregelverket og terskelverdiene.
Når ingen egentlig «eier» problemet, blir avfallet stående. Da kommer klagene tett som hagl, risikoen for skadedyr, skader og brannfare øker, og kommunen fremstår dårligere og mer rotete enn den fortjener. Til slutt bruker du mer tid på brannslukking enn på langsiktig forvaltning.
En løsning som fungerer i praksis
Når herreløst avfall dukker opp, skal det være lav terskel for å melde fra, kort vei til utrykning og tydelig dokumentasjon i etterkant. I praksis betyr det at Medarbeiderne tar hele løpet.
Medarbeiderne rykker ut, bærer, laster, sorterer og leverer til godkjent mottak.
Dere slipper å mobilisere egne folk, leie inn ekstra hjelp eller bruke tid på å finne noen som «kanskje kan ta det på vei forbi». Samtidig holder vi dere innenfor terskelverdiene, slik at avtalen er håndterbart for både eiendom og innkjøp.
Medarbeiderne er vant til å jobbe med det offentlige (blant annet NAV og Oslo kommune) som har lite administrativt slingringsmonn, men tydelige forventninger på kvalitet.
Poenget er å gi deg en løsning som er:
- Enkel å bestille.
- Lett å forklare internt.
- Trygt opp mot regelverket.
Kort fortalt: Så lenge avtalen dere har med Medarbeiderne ligger under terskelverdien i anskaffelsesregelverket, kan kommunen kjøpe tjenestene våre uten å gå ut i en stor anbudskonkurranse. Da får dere en fleksibel og sosial leverandør, uten å måtte inn i et mer tidkrevende offentlig anbudsløp. En typisk inngang kan være en enkel rammeavtale for herreløst avfall under terskelverdi:
- Der vi blir enige om hvilke bygg og områder som skal omfattes, hvordan dere bestiller, hvor raskt vi rykker ut, og hvordan vi rapporterer tilbake.
- Når noe dukker opp, bestiller drift, og vi henter, sorterer og leverer til godkjent mottak.
- Du mottar dokumentasjon på hva som er gjort.
I tillegg kan vi sette opp faste priser på typiske oppdrag, som for eksempel «opprydding ved avfallsstasjon ved skole/barnehage» eller «fjerning av møbler og hvitevarer ved kommunale bygg».
Da vet både vaktmester og innkjøpsansvarlig omtrent hva det vil koste før de bestiller, og de vet hvem som gjør hva. Vi vet også at mange eiendomsavdelinger er små. Derfor får dere én fast kontaktperson, enkle bestillingsrutiner på telefon eller e-post, et tydelig prisbilde uten skjulte gebyrer og rapporter som kan brukes både i miljørapportering, sosiale resultater og i interne notater. Samtidig får dere en leverandør som leverer mer enn bare rydding.
Medarbeiderne er en sosial virksomhet som drives kommersielt uten offentlig støtte eller finansiering, og gir arbeid og arbeidstrening til folk med rusbakgrunn og trenger en ny sjanse. Det betyr at dere kan koble en veldig konkret, synlig tjeneste med ryddigere skolegårder og tryggere gangveier, med kommunens mål om sosial bærekraft og inkludering.
Dine første steg med å kvitte deg med herreløst avfall
Du trenger ikke starte med hele kommunen. Velg deg noen få steder der problemet er størst. Som for eksempel en eller to skoler, barnehager eller idrettsanlegg som stadig dukker opp i innboksen din. Gjør deretter følgende:
- Få et grovt bilde av hvor ofte herreløst avfall dukker opp, hva slags avfall det handler om, og hvor mye tid drift bruker på å rydde i dag.
- Ta en kort runde med innkjøp og avklar hvilket nivå på kjøp som er realistisk under terskelverdien, og hvem som skal bestille.
- Ta en uforpliktende prat med Medarbeiderne. Vi går gjennom deres behov, foreslår en enkel avtale (for eksempel en liten rammeavtale kombinert med noen faste priser) og skisserer hvordan bestilling, utrykning og rapportering kan se ut i praksis.
- Du får et skriftlig forslag som du kan ta med videre internt.
- Når avtalen er på plass, starter dere i liten skala. Dere tester løsningen i én bydel eller på noen utvalgte bygg, følger med på kostnader, responstid og tilbakemeldinger, og justerer underveis. Fungerer dette, kan avtalen utvides trinnvis uten at dere må ut i en stor og tung prosess hver gang.
Hvis du har ansvar for kommunale eiendommer og vil ha en praktisk, trygg og jordnær løsning på herreløst avfall, er neste steg helt enkelt: Ta kontakt og be om en prat om hvordan vi kan tilpasse en ordning som passer både terskelverdier, budsjettrammer og hverdagen til dine folk!
Om Medarbeiderne – din partner for rydding av herreløst avfall
Medarbeiderne er en snill bedrift som kombinerer profesjonell avfallshåndtering med et samfunnsansvar. Vi leverer ryddetjenester til private og offentlige eiendomsbesittere i Oslo og omegn. Samtidig som vi skaper meningsfulle arbeidsplasser for mennesker som har lagt rusen bak seg og vil jobbe.
Når du velger oss, får du:
- Profesjonell avfallsrydding
- Pålitelig service
- Konkurransedyktige priser
- Sosial gevinst
Kontakt oss i dag
📧 E-post: hei@medarbeiderne.no