Skip to content

Flytting bedrift: 4 viktige steg når bedriften flytter

Stress ved flytting kan ta vekk mye av gleden rundt en ny start. Enten bedriften din flytter lokaler på grunn av nødvendighet, vekst, bedre lokasjon eller nye behov. Så trenger ikke flytting være noe du gruer deg til.

Sjansen er større med god organisasjon, planlegging og litt hjelp, at flytte prosessen for bedriften kan bli smertefri og spennende. Her er 4 viktige steg og tips for å oppnå en smidig overgang til nye lokaler med mindre stress.

1 – Lag en: “huskeliste flytting”

Når du lager en huskeliste ved flytting, burde du starte fra A til Å. Hva er det første du må gjøre og hva er det siste?

En huskeliste for flytting av bedriftslokaler kan se slik ut:

  • Viktige datoer (informere ansatte, når ned-pakking må starte, ut- og inn- flytt etc.)
  • Si opp avtaler/abonnementer eller overføre til ny adresse (forsikringer, avtaler, adresse, strøm.)
  • Lage inventarliste
  • Melde + informere om flytting (kunder, ansatte, posten etc.)
  • Pakke ned kontor/lager
  • Sett av tid til demontering, sortering av avfall etc.
  • Utvask
  • Gjøre selv eller ansette rengjørings hjelp?
  • Transport av inventar og møbler
  • Hjelp til løfting og transport

flytte-forberedelser-tips

2 – Sett opp en “inventarliste”

Pakke-ned-for-utflytt-tips

Oversikt er en viktig nøkkel til å holde orden. Klarer du å holde orden under flyttingen vil det bli mindre stress. Både før, under og etter prosessen er over.

En av de første tingene du burde gjøre etter du har funnet de viktigste datoene, er å skrive en inventarliste. Hvis bedriften din har et varelager, vil det åpenbart være lurt med en god oversikt over varene også.

Inventarlisten burde inneholde alt av møbler, maskiner og ting som skal flyttes fra det gamle til det nye kontoret. Dette gir deg også en gyllen mulighet til finne ut av hvilke møbler som kan gis vekk eller tas til avfall.

3- Merk møbler og pakk elektroniske apparater godt inn

En lur ting å gjøre, enten med flyttebyrået eller før, er å markere møblene etter hvilket rom de skal flyttes til. Når dere når de nye lokalene vil ting gå mer smidig om alle vet hvor ting skal settes.

(I tillegg kan man spare mye tid om man teiper tilhørende skruer etc., til møblene som er blitt demontert.)

huskeliste-flytting

Elektroniske apparater som printere, datamaskiner og lignende burde også pakkes inn godt før de blir transportert. Samt burde ledninger og tilhørende utstyr pakkes sammen med/teipes til apparatene.

flytting-bedrift

4- Hvem skal hjelpe med flyttingen?

Hvem som aktivt skal delta på flyttedagene er lurt å bestemme tidlig. Uansett situasjon så vil flyttingen gå utover noen av de “vanlige” arbeidsdagene, men til varierende grad. Jo mer hjelp du får til flyttingen av ansatt arbeidskraft, jo mindre stress blir det for deg og dine ansatte.

For eksempel kan du ansette et flyttebyrå og rengjørings firma. Når du velger firma må du sørge for at de tilbyr de tjenestene du trenger. For eksempel, kan de både hjelpe med pakking, transport til nye lokaler og innflytting/montering? Har de også rengjøringstjenester eller samarbeid med et rengjørings byrå? Hvordan håndterer de avfall under flytting?

Trenger din bedrift hjelp med flytting av kontorer og lager?

Vi i medarbeiderne holder til i Oslo og kan hjelpe din bedrift under flytting av lokaler. Vi hjelper med alt fra pakking og demontering av nåværende kontor, håndtering av avfall under flytting, transport til nye lokaler, innflytt, montering og nedvask etter flytting.

Ved flytting av bedrift er det mye å tenke på, la oss ta noen av de tyngste løfta for deg.

avfallshåntering medarbeiderne oslo

Les mer om våre flyttetjenester her, samt info om pris og flytteforsikring. Send så en forespørsel eller kontakt oss om nærmere avtale.

Viktig informasjon om dørsalg

Stadig dukker det opp nyhetssaker om useriøse dørselgere. Vi minner derfor om at vi i Medarbeiderne følger retningslinjene fra forbrukertilsynet til punkt og prikke.

Vi går alltid med synlige uniformer, har ID kort rundt halsen og er du ikke hjemme henger vi informasjon på døra!

Vi selger ikke bare et produkt du trenger, men også en løsning på utenforskap i arbeidslivet. Salgsmetoden er “old school”, men gjennomføringen er up to date!

– Medarbeiderne

Dørsalg medarbeiderne

Har vi åpent i sommer? Såklart!

Lurer du på om vi har åpent i sommer? Ja, det har vi! Ingen fellesferie på oss. Styret vet hvor viktig hverdagen og rutiner er for oss, som vi er veldig takknemlige for. Så, bare å sende inn forespørsler for sommeren.

– Hilsen gjengen på Bryn!

team back

1. Mai – Et mer inkluderende arbeidsliv og vår hjertesak

1.mai er dagen vi kjemper litt ekstra mye for, for det som er vår hjerte-sak: Et mer inkludernde arbeidsliv!

Dette krever ærlighet, tilrettelegging, tilit, rettferdighet og lage plass i arbeidslivet for ALLE. Gratulerer med dagen i dag hilsen alle oss i Medarbeiderne.

Ole pausen sa det nok aller best:

“Hvis du ser at noen er svak, gi dem en verden der de er sterke nok.”

Kjøre bort søppel: 3 fordeler med fast henteavtale for bedriften

Å kjøre vekk søppel før det hoper seg opp og å gjøre det riktig er viktig. Med en fast hente avtale for avfall kan du fokusere på det viktige arbeidet ditt, så tar vi oss av vårt. Riktig sortering og håndtering av all slags avfall er viktig for miljøet og bærekraft.

Vi vet bedriften bryr seg, men å la noen som spesialiserer seg i arbeidet om bortkjøring av avfall ta seg av det, minimerer ikke arbeidet deres med miljø. Tvert imot sørger bedriften for at noen som har den riktige kunnskapen til sortering og bortkjøring av avfall gjør jobben på vegne av dere.

Hva er en henteavtale for søppel?

En henteavtale er en fast avtale om når vi henter avfall hos bedriften din. En frekvens plan der vi henter alt fra Pant, elektronikk, glass, lyspærer, tekstiler, papp, plast og mer. På denne måten har vi en klar plan og søppel vil aldri hope seg opp på arbeidsplassen.

Hvorfor velge en fast avtale til bortkjøring av avfall i Oslo?

Det er ingen hemmelighet at å drive en bedrift innebærer mer enn bare en spesifikk oppgave. Selv om kjerne driften handler om å: lage mat, gi juridisk råd, leie ut lokaler, skrive rapporter, eller ta vare på pasienter på sykehjem, er det mange oppgaver utenom. En av dem er avfallshåndtering og bortkjøring av avfall.

kjøre bort søppel oslo

avfall etter oppussing fjerning

Å kjøre bort søppel tar tid vekk fra annet arbeid

For de fleste bedrifter vil Avfallshåntering ta tid ut av en allerede hektisk arbeidsdag. I tillegg er det i dag mange lovpålagte krav til avfallshåndtering som bedrifter må ta hensyn til. Er dere klar over kravene?

Vi skal nå dele tre store fordeler din bedrift vil få med å velge en fast henteavtale for bortkjøring av avfall i Oslo. I tillegg til en bonus fordel om dere velger akkurat oss i Medarbeiderne!

Fordel 1: Mer tid og mindre stress 

Med en fast avtale trenger du aldri lure på når avfallet blir fjernet. Det er også en oppgave mindre å delegere. Unngå å miste dyrebar tid fra kjerne-oppgaven til bedriften. Slik kan dere fokusere på det dere er best på, og noen som spesialiserer seg i å kjøre bort søppel kan gjøre det for deg.

avfallshåndtering oslo

De ekstra timene det vil ta å sortere- og kjøre bort avfallet til de ulike miljøstasjonene som finnes for ulikt avfall? Jo, de kan du bruke på å:

  • Sikre deg en avtale med en ny kunde.
  • Bruke ekstra tid med pasienter
  • Utvide nettverket til bedriften
  • Generelt stresse litt mindre med oppgavene du allerede gjør.

Hvem vet hva slags suksess du kan oppnå på å spare disse timene hver uke!

bærekraft og søppel håndtering

Fordel 2: Du slipper å sortere avfallet og å kjøre det vekk

nye-krav-til-tekstilavfall

Å ha orden i avfallshåndteringen til bedriften er ikke bare bra for trivsel, sikkerhet og helse. Da avfall som hoper seg opp og blir liggende kan både råtne, ligge i veien for produktivt arbeid og distrahere. Det er også viktig for bedriftens arbeid med miljø og å følge de lovpålagte kravene til håndtering av avfall.

fast hente avtale avfall

I januar 2025 ble det satt i verk nye krav for husstander og bedrifters håndtering av avfall. Spesielt med fokus på sortering og levering av avfall som kan leveres til materialgjenvinning. Blant annet plastikk, papp og tekstiler.

Vi både sorterer og kjører vekk avfallet fra bedriften til riktig miljøstasjon og sørger for at håndteringen av avfallet følger kravene.

Les mer om kravene i vår artikkel: OPPNÅ NYE KRAV TIL TEKSTILAVFALL OG KILDESORTERING FRA JANUAR 2025 her. 

Fordel 3: Fleksibilitet – Vi henter så ofte dere trenger!

Bedrifter finnes i alle ulike størrelser. Derfor er det viktig at vi finner en frekvens plan som fungerer for nettopp din bedrift. Enten det er en gang i uken eller en gang i måneden, finner vi en avtale som passer dere.

Utenom den faste planen vi setter tilbyr vi også avfallskjøring utenom. Vi kan derfor også ta på oss oppdrag hvor dere imellom de faste avtalene skulle trenge litt ekstra hjelp. Enten det er fjerning av utskiftede hvitevarer, avfall etter firmafest, oppussing eller flytting av lokaler.

avfallshåntering medarbeiderne oslo

Bonus fordel: Med medarbeiderne hjelper dere med et mer inkluderende arbeidsliv i Norge

Våre hardt arbeidende og hyggelige medarbeidere står alltid klare til å ta på seg nye oppdrag. Velger du å bruke oss til fast henting av avfall er bedriften med på å ta et sosialt ansvar for rusfritt arbeid, og å skape et mer inkluderende arbeidsliv i Norge.

Alle våre medarbeidere er tidligere rusavhengige som har valgt en ny start i ett rusfritt liv. Årlig utfører vi over 1000 avfall og flytte oppdrag. Derfor er våre medarbeidere blitt eksperter på avfallshåndtering og vil hjelpe din bedrift med bærekraft og miljø arbeidet!

Les mer om vår henteavtale for bedrift her og ta kontakt for mer informasjon! 

Påsken “Jeg føler meg heldig som skal jobbe de tre neste dagene”

“Jeg føler meg heldig som skal jobbe de neste tre dagene. Glad medarbeiderne aldri stenger på inneklemte dager eller fellesferien. Mange av oss fungerer best i hverdagen og med rutiner.

Glad for en arbeidsgiver som tar hensyn til dette. Så om du føler påsken er for lang, og kanskje for ensom: du er ikke alene. <3”

– En Medarbeider

Tid for Vår dugnad i borettslaget? Dette må dere vite

Borettslagets vår dugnad

Våren er en perfekt tid for dugnad i borettslaget. Tiden er kommet for å friske opp utearealet med kosting, plukking av søppel, maling, raking av plenen, påfyll av grus og generell opprydding etter vinteren. Både ute og inne.

Hvordan organiserer du en god dugnad? Hva må gjøres? Hva med dugnadsplikt? Hva kan felleskapet ansette hjelp for? Hvem har HMS ansvar? Hvor skal borettslaget starte med Vår dugnad?

Vi har samlet tips og råd til dette og mer i vår borettslag dugnad guide, samt samlet informasjon om hvordan vi i Medarbeideren kan hjelpe under dugnads prosessen.

Hvordan organiserer du en god dugnad i Borettslaget?

En dugnad i et borettslag vil si at dere samles frivillig og får unnagjort oppgaver for og i felleskap. For eksempel plukking av søppel, måking, utføring av små reparasjoner og klargjøring av uteområdet for sesongen.

Organiseringen av dugnad kan se ulik ut basert på hvilke oppgaver som må gjøres, hvor mange beboere som er med i borettslaget og sesong. Viktig er det også å huske at det er flere grunner til at ikke alle kan delta.

Helse, tid og andre grunner kan stå i veien for deltagelse under dugnad. Det er derfor viktig å finne løsninger som fungerer for alle.  Er det andre måter de kan hjelpe på? God kommunikasjon er viktig i disse tilfellene, for å unngå sure situasjoner og dårlig stemming.

fast hente avtale avfall

 

planlegg-dugnad-borettslag

Lag program og oppgave liste

Det viktigste å organisere er når dugnaden skal arrangeres og hva som må gjøres.

For at flere skal ha mulighet til å være med, kan det være lurt å ha dugnaden over flere dager. Det er også lurt med en liste over oppgavene som skal utføres, slik at de kan bli fordelt riktig. Ikke bare med tanke på hvem som kan utføre dem, men at det utføres i en logisk rekkefølge.

For eksempel burde man vaske før man maler, koste før man spyler og aller først fjerne søppel og andre ting som må fjernes.

Ulike Vår dugnad oppgaver kan være:

  • Maling utendørs og i felles områder.
  • Søppel plukking.
  • Kosting.
  • Reparasjon/rengjøring av felles ute møbler og apparater (lekeplass, benker etc.)
  • Raking av plen.
  • Spyling og vanning.
  • Beskjæring av trær og andre uønskede vekster.

Dugnad for å opprettholde vedlikehold av felles områder – Styrets ansvar

Styret må klargjøre hvilke dugnad-oppgaver som ligger innenfor felles vedlikehold, og som kan utføres uten profesjonell hjelp. De er også ansvarlig for å leie inn kontainere, organisere bortkjøring av avfall, farlig avfall, innkjøp av maling/jord/grus, utsyr som måtte trenges og riktig HMS under dugnaden. Det er derfor lurt å unngå dugnad oppgaver som kan føre til store skader. (Eks: arbeid i høyden eller med skarpe redskaper.)

Hva-ma-gjores-under-dugnad

Gjør dugnaden til noe ekstra hyggelig!

Det er viktig med forståelse for de som ikke kan delta. Hva nå enn grunnen er, så vil styret måtte finne en måte å gjøre arbeidet eller kostnadene rettferdig uansett.

De som har muligheten til å delta vil sette pris på at prosessen er planlagt og hyggelig! Har dere vurdert å servere noe mat? Inkludere barna? Dugnad kan gjøres om til en gyllen mulighet for å bli bedre kjent med de du bor nær!

Lag system for avfall under dugnaden i borettslaget

En dugnad vil som oftest føre til samling av en eller annen form for avfall. Enten det er søppel på bakken, løv, gress, greiner og større materialer, er det viktig med riktig sortering.

Lag et avfalls system med riktig sortering og sørg for at alle deltagere er klar over systemet. Dette vil også gjøre det lettere å få kjørt avfallet bort til riktig gjenvinningsstasjon.

medarbeiderne hente avtale

Viste du at vi i Medarbeiderne tilbyr bortkjøring av avfall?

Hvis ditt borettslag skal utføre en dugnad, så kan det være greit å slippe å også måtte kjøre avfallet til riktig sted. Det kan vi hjelpe med! Vi kjører alt fra blandet avfall, møbler, hageavfall, papp, panteflasker, hvitevarer og mer.

En dugnad er allerede en fin måte for felleskapet å gjøre noe sammen, men visste du at hvis du bruker våre tjenester så hjelper du også med å skape et mer inkluderende arbeidsliv i Norge? Våre medarbeidere er tidligere rusavhengige, som nå er blitt eksperter på avfallskjøring og flytteoppdrag etter over 1000 oppdrag i året i Oslo og omegn.

Les mer om avfallskjøring tjenestene våre her.  Vi tilbyr også faste hente avtaler for borettslag!

Pris på dugnad i borettslag – kan de som ikke deltar få gebyr eller bot?

En dugnad er frivillig og ingen kan tvinges til å fysisk møte opp. Å utføre en dugnad vil være kostnadsbesparende, da man utfører oppgavene selv, istedenfor å ansette et selskap.

Dugnaden vil være en del av vedlikeholdet av fellesarealene da rydding, vasking og små reparasjoner er en del av å holde vedlikeholdet oppe. Samt er det positivt og hyggelig for felleskapet at det er ryddig og fint for sesongen.

Dugnad-bot for manglende deltagelse?
Nei, det er ikke lov at styret gir ut bøter om en beboer ikke deltar på dugnaden. Det er ingen plikt eller krav om deltagelse.

Styrer kan derimot finne ut hvor mye det ville kostet å ansette noen for jobben som skal utføres, og deretter fordele prisen på beboerne. Som en bonus for de som velger å delta på dugnaden, kan de for eksempel slippe å betale sin andel. Men, direkte gebyrer eller bøter er ikke lov.

Mange borettslag velger å ha prisen for dugnaden (oppgavene som må utføres) i felleskostnadene som er satt. På denne måten kan styret bestemme at de som deltar i dugnaden får tilbakebetaling for sin andel.

Uansett skal ingen betale mer enn sin andel. Det er også bedre for felleskapet at dere finner løsninger som ikke etterlater sur stemning mellom beboerne.

Sørg for at ordningen ditt borettslag har ikke bryter borrettslag- eller eierseksjonsloven og at den derfor er rettferdig

bærekraft og søppel håndtering

Ansett en Gaterydder i borettslaget for mindre arbeid under dugnad

Et ryddig uteområde er viktig for trivsel og sikkerhet. Men, det tar tid og energi å holde gatene ved like. Er det vanskelig å holde gatene ryddige i borettslaget? Da kan våre Gateryddere hjelpe.

Våre flinke og hyggelige Medarbeidere plukker opp alt fra søppel, sneiper, knuste flasker, pant og annet søppel fra Borettslagets gate og kjører det til riktig gjenvinningsstasjon. Vi holder gaten ryddig for søppel og koster, så alle beboerne kan nyte det fine fellesarealet.

Et ryddig nabolag er viktig for trivsel, men er ikke alltid like lett å få tid til å opprettholde. Les mer om våre Gaterydder tjenester i Oslo og omegn her og fyll inn skjemaet til høyre, så kontakter vi deg med tilbud! 

Oppnå nye krav til tekstilavfall og kildesortering fra Januar 2025

Nå er de nye kravene for kildesortering og tekstilavfall tredd i kraft. Er du klar over hva du må gjøre med tekstilavfall?

Kan man kaste tekstilavfall i restavfall?

Nei, fra og med januar 2025 er ikke dette lovlig. Fra 1.Januar må bedrifter og kommuner samle inn tekstilavfall, så det ikke lenger havner i restavfall.

Målet med de nye kravene er å øke det som gjenvinnes og brukes på nytt, som tidligere har havnet i søpla. Store mengder tekstiler blir produsert og kastet i dag. Tidligere har det kun vært et krav at mat og plast blir separat innlevert. Nå skal også glass, metall, pappa, papir og tekstilavfall leveres/samles inn separat

Kildesortering i bedriften må følge de nye kravene

De fleste har faste dunker hjemme og på jobb til ulikt avfall. Mat, metall, rest, glass/metal og pappa/papir er de vanligste. Er du klar over at det nå er nye regler i 2025 til hvordan vi kildesorterer?

Kravet som kanskje vil merkes nyest for de fleste er det som omhandler separat innlevering av tekstilavfall. Dette burde spesielt du som bedrifts eier være klar over. Kravets mål er å fremme en mer sirkulær økonomi og redusere belastning på miljøet av tekstilavfall.

nye-krav-til-tekstilavfall

Genererer din virksomhet husholdningslignende- og tekstilavfall?

Hvis din bedrift gjør dette skal dere ifølge avfallsforskriften sørge for at innsamling av usortert: mat-, plast-, papp- og papir-, glass- og metal-, park- og hage- og tekstilavfall blir innsamles separat.

Mye av dette er allerede en vane for de fleste, men separat innlevering av tekstilavfall kan være nytt for mange. Nærmest halvparten av alt tekstilavfall som kastest i rest kunne vært brukt på nytt ifølge regjeringen. Dette vil det nye kravet jobbe med å minske, slik at det som kan brukes igjen blir det.

Kildesortering-bedrift-norge

kan-man-kaste-klaer-i-rest

Materialgjenvinning og ombruk av tekstilavfall

Forbrenning av tekstil/klær fører med seg store mengder klimautslipp. Derfor er det viktig med innføring av det nye kravet hvor tekstiler og klær som kan gjenvinnes. Materialgjenvinning og ombruk er derfor viktig for både private hjem og virksomheter å følge.

Din og kommunens plikt å samle inn tekstilavfall

Både virksomheter og kommunen har fra nå en plikt til riktig innsamling og levering av avfallet. Tekstilavfall kan samles inn på kommunens gjenbruksstasjoner eller via returpunkter.

Hva menes med tekstilavfall?

Hovedsakelig så refererer man til tekstiler som ikke kan brukes igjen, er ødelagte eller kasserte klær, når man refererer til tekstilavfall som tidligere har havnet i rest. Klær som fint kan gi andre glede selv om du er lei, kan fortsatt leveres til ulike innsamlings tjenester for brukt tøy.

kaste-tekstiler-riktig-2025

Hva betyr kravene for husholdninger?

For privat hjem vil de nye reglene for tekstilavfall bety at avfallet skal leveres på gjenbruksstasjoner eller via returpunkter som kommunen har satt opp. Det er lurt å sjekke informasjon for den kommunen man bor i.

Velg en fast henteavtale for bedrift eller hjemme hos Medarbeiderne

Nye krav krever også nye vaner og rutiner av oss. Med en henteavtale hos oss i Medarbeiderne kan du lett implementere og følge de nye kravene med våre tjenester. Vi lager en fast henteavtale, sorterer og sørger for riktig levering av de ulike avfallene, inkludert tekstilavfall.

Dette er en gyllen mulighet for din bedrift til å følge myndighetenes krav til avfallssortering, samtidig som du bidrar til et mer inkluderende arbeidsliv ved å kjøpe tjenester levert av våre medarbeidere.

Våre medarbeidere har lang erfaring med henting av avfall for bedrifter i Oslo og omegn. Vi dokumenterer levert avfall og sørger for at det oppfyller myndighetenes krav.

Er du ikke abonnent enda og vil vite mer om vår avfalls-tjeneste?

Har du spørsmål?

Vi ønsker å være fleksible og finne løsninger som passer for deg.

Ta gjerne kontakt med oss på hei@medarbeiderne.no, for en uforpliktende prat!

Inkluderende-arbeidsliv